Belgien

Belgien er landet med en vidunderlig blanding af fransk og flamsk kultur. Du skal nyde en gang muslinger med pommes frittes med en eller flere af deres utallige lokalt producerede øl. Du kan forsvinde i Ardennernes skove med utallige vandre og ridemuligheder, nyde badestrandene og ikke mindst storbyerne Bruxelles med Grande Place og Antwerpen med millioner af containere.Belgien ligger tæt på Danmark og er nemt at nå, men landet bør ikke opfattes som ét samlet marked. Flandern, Vallonien og Bruxelles har forskellige sprog, erhvervsstrukturer og offentlige organisationer. Virksomheden bør derfor begynde med at afklare, hvilken region, branche og beslutningstager rejsen vedrører.

Bruxelles har samtidig en særlig rolle som hjemsted for internationale institutioner, organisationer, brancheforeninger og virksomheder. En rejse til Bruxelles kan derfor handle om salg og kunder, men også om regulering, interessevaretagelse, partnerskaber og forståelse af kommende beslutninger.

Hvorfor gøre forretninger i Belgien?

Belgien er et købestærkt og internationalt orienteret marked med en central placering mellem flere af Europas største økonomier. Landet har betydelige erhvervsmiljøer inden for blandt andet life science, kemi, fødevarer, logistik, energi og teknologi.

For danske virksomheder kan mulighederne blandt andet findes inden for:

life science, lægemidler, bioteknologi og medicoteknik
grøn energi, energieffektivitet og klimarelaterede løsninger
offshore vind, energiinfrastruktur og Power-to-X
fødevarer, ingredienser og fødevareteknologi
kemi, materialer og cirkulær økonomi
havne, transport, logistik og forsyningskæder
digitalisering, cybersikkerhed og kunstig intelligens
byggeri, arkitektur og energieffektive bygninger
detailhandel, design og forbrugerprodukter
rådgivning om europæiske regler, standarder og offentlige beslutningsprocesser

Listen er ikke udtømmende. Mulighederne afhænger af, om virksomheden henvender sig til private kunder, industrien, offentlige organisationer eller de mange europæiske og internationale miljøer omkring Bruxelles.

Undersøg den relevante regionale erhvervsorganisation:

Flanders Investment & Trade
Wallonia Export & Investment Agency
hub.brussels for virksomheder og etablering i Bruxelles

Den danske ambassade i Belgien kan desuden være en relevant indgang til danske interesser og netværk i landet.

Før virksomheden beslutter at rejse

Begynd ikke med flybilletten. Begynd med formålet.

Virksomheden og den rejsende bør kunne svare på:

Hvad skal mødet føre til?
Kan formålet opnås online?
Er rejsen rettet mod det belgiske marked eller det internationale miljø i Bruxelles?
Hvilken region og sproggruppe tilhører kunden eller samarbejdspartneren?
Er de rigtige beslutningstagere til stede?
Kan flere møder eller opgaver samles på samme rejse?
Er tog et brugbart alternativ til fly?
Kan møderne planlægges, så unødig transport i myldretiden undgås?
Hvordan følger virksomheden op og måler værdien bagefter?

Fordi Belgien ligger tæt på Danmark, kan en rejse let blive besluttet med kort varsel. Det gør ikke formålet mindre vigtigt. Rejsetid, ventetid, lokal transport og den rejsendes arbejdstid skal stadig indgå i virksomhedens vurdering.

Flandern, Vallonien og Bruxelles

I Flandern er nederlandsk det officielle sprog. I Vallonien er fransk det dominerende sprog, mens der også findes et mindre tysksproget område. Bruxelles er officielt tosproget med fransk og nederlandsk, men engelsk bruges meget i internationale virksomheder og organisationer.

Sprog er ikke kun et praktisk spørgsmål. Det kan også have betydning for virksomhedens salgsmateriale, lokale kontaktpersoner, offentlige procedurer og valget af samarbejdspartner.

En dansker kan ofte gennemføre møder på engelsk, men virksomheden bør ikke automatisk forvente, at alle dokumenter, hjemmesider og offentlige informationer findes på engelsk.

Undersøg derfor inden mødet:

hvilket sprog kunden normalt arbejder på
om præsentationen bør findes på fransk eller nederlandsk
hvilken region kundens hovedkontor og aktiviteter tilhører
om lokale regler, støtteordninger eller myndighedskrav er regionale
om virksomheden har brug for en lokal rådgiver eller distributør

Forretningskultur og møder

Belgisk forretningskultur vil på mange områder virke genkendelig for en dansk virksomhed. Der kan dog være større vægt på formel høflighed, titler, forberedelse og organisatoriske beslutningsgange.

Forskellene mellem virksomheder, brancher og regioner er betydelige, og man bør undgå forenklede forestillinger om en særlig belgisk måde at gøre forretninger på.

Vær blandt andet opmærksom på:

Kom til tiden, og meddel straks, hvis trafikken forsinker dig.
Brug en klar dagsorden og præcist mødemateriale.
Vær forberedt på, at beslutninger kan involvere flere personer og niveauer.
Direkte dansk kommunikation kan undertiden virke mere kontant end tilsigtet.
Følg aftaler, ansvar og tidsfrister op skriftligt.
Undersøg, hvilket sprog kunden foretrækker.
Tag ikke et godt personligt møde som dokumentation for en endelig aftale.
Respektér forskellen mellem virksomhedens formelle beslutningstagere og de personer, der fører den daglige dialog.

Ved møder med europæiske institutioner, brancheorganisationer og politiske miljøer er grundig forberedelse særlig vigtig. Virksomheden bør vide, hvilken institution, afdeling eller beslutningsproces sagen vedrører, og hvad mødet realistisk kan føre til.

Praktiske forhold under rejsen

Bruxelles, Antwerpen, Gent, Leuven, Liège og andre erhvervsområder er godt forbundet med tog. Offentlig transport kan ofte være mere effektiv end lejebil, især hvis mødet ligger centralt.

Trafikken omkring Bruxelles og Antwerpen kan være tæt og vanskelig at forudsige. Planlæg ikke møder alene ud fra den afstand, som står i kalenderen. Medregn tid til myldretid, parkering, vejarbejde og transport mellem stationen og mødeadressen.

Brussels Airport i Zaventem har togforbindelser til Bruxelles og flere andre belgiske byer. Charleroi Airport ligger væsentligt længere fra Bruxelles. En billigere flybillet er derfor ikke nødvendigvis den bedste løsning, når lokal transport og den rejsendes tid regnes med.

Vælg hotel efter mødested og nærhed til tog, metro eller sporvogn. I Bruxelles kan et hotel tæt på EU-kvarteret være praktisk ved institutionsmøder, mens andre adresser kan være bedre ved møder i centrum eller uden for byen.

Hvis den rejsende anvender lejebil, skal virksomheden kontrollere lokale miljøzoner. Bruxelles har en permanent lavemissionszone, og reglerne kan ændre sig. Kontrollér køretøjet på den officielle hjemmeside for Bruxelles’ miljøzone. Antwerpen og Gent har også miljøzoner med egne regler.

Den rejsende bør have adgang til:

rejseplan og mødebekræftelser
adresser og lokale kontaktpersoner
tog- og transportbilletter
virksomhedens rejseforsikring
virksomhedens kontakt- og nødprocedure
information om, hvordan bilag sendes til rejsemailen eller databasen

Nyttige apps og digitale tjenester

Belgien har flere transportselskaber, fordi den offentlige transport er opdelt mellem tog og regionale trafikselskaber. Den bedste app afhænger derfor af, hvor i landet rejsen foregår.

Rejseklar
Udenrigsministeriets app med rejsevejledning, Danskerlisten og mulighed for kontakt i en krisesituation.

SNCB/NMBS
Den nationale jernbanes app til køreplaner, trafikinformation og billetter. SNCB er det franske navn, mens NMBS er det nederlandske.

STIB-MIVB
App til metro, sporvogne og busser i Bruxelles.

De Lijn
Anvendes til busser og sporvogne i Flandern.

TEC
Anvendes til busser og anden regional transport i Vallonien.

Floya
En mobilitetstjeneste for Bruxelles, som kan samle information om forskellige transportformer. Kontrollér funktioner og betalingsmuligheder inden rejsen.

Google Maps
Kan anvendes til adresser, ruteplanlægning og offentlig transport. Sammenhold ved vigtige rejser oplysningerne med det relevante transportselskabs egen app.
Danmarks ambassade – Belgienbelgien.um.dk

Belgium – officiel virksomhedsportalbusiness.belgium.be

The Trade Council – dansk eksport- og markedsrådgivningthetradecouncil.dk

EU Access2Markets – told, regler og markedsadgangtrade.ec.europa.eu

Udenrigsministeriets rejsevejledningerum.dk

BE-Alert
Det belgiske varslingssystem kan sende information ved alvorlige hændelser. Registrering og beskeder er gratis. Læs mere og tilmeld dig på BE-Alerts officielle hjemmeside.

Virksomheden behøver ikke kræve, at den rejsende installerer alle tjenesterne. Vælg de apps, som passer til destinationen og den konkrete rejse.

Sikkerhed og sundhed

Belgien er en velkendt destination for danske virksomheder, men det betyder ikke, at virksomhedens ansvar for den rejsende forsvinder.

Regler og sikkerhedsforhold kan ændre sig. Kontrollér derfor altid:

Download Rejseklar, og overvej tilmelding til Danskerlisten og BE-Alert. Kontrollér også, at den rejsende har det blå EU-sygesikringskort og en rejseforsikring, der dækker virksomhedens aktiviteter og behov.

Lomme- og tasketyveri forekommer især på stationer, i offentlig transport og på steder med mange mennesker. Computer, telefon, pas og forretningsdokumenter bør derfor ikke efterlades uden opsyn.

Bruxelles er ofte præget af demonstrationer, blandt andet omkring institutioner, centrale pladser og større trafikknudepunkter. Demonstrationer kan påvirke både sikkerhed og transport. Kontrollér derfor lokale forhold tæt på rejsen.

Find mere viden om landet og byerne

På Rejseviden kan den rejsende finde yderligere inspiration om Belgien og relevante destinationer.

Brug virksomhedens landebibliotek til at samle egne erfaringer om:

hoteller tæt på virksomhedens normale mødesteder
togforbindelser og realistiske transporttider
lokale kunder, leverandører og rådgivere
restauranter og egnede mødesteder
regionale erhvervsorganisationer
miljøzoner og lokal transport
adresser på institutioner og internationale organisationer
praktiske erfaringer fra tidligere rejsende

Belgien besøges ofte flere gange af den samme virksomhed. Derfor kan selv en enkel opsamling af erfaringer hurtigt spare tid og gøre kommende rejser mere effektive.

Den korte rejse skal også have et tydeligt formål

Belgien er let at nå, og mange virksomheder kender allerede landet godt. eBusinessTravel skal ikke fortælle dem, hvordan de skal rejse, men hjælpe dem med at anvende deres eksisterende viden og ressourcer mere effektivt.

Det afgørende er at kende formålet, vælge den rigtige region og møde de mennesker, som kan bringe opgaven videre. Rejsen skal planlægges efter den samlede værdi – ikke alene efter prisen på fly eller tog.

Har virksomheden brug for et hurtigt råd om rejsen, destinationen eller valg af leverandør, kan eBusinessTravel hjælpe med at skabe overblik.

Hvorfor gøre forretninger i Belgien og hvad er mulighederne?

Belgien er en central beliggende europæisk nation, der er kendt for sin åbne økonomi og veludviklede infrastruktur. Der er flere grunde til at overveje at gøre forretninger i Belgien:

Strategisk placering: Belgien ligger midt i Europa og fungerer som en bro mellem Nordeuropa og Sydeuropa. Det er også tæt på store europæiske byer som Paris, London og Amsterdam, hvilket gør det til en ideel base for virksomheder, der ønsker at ekspandere deres aktiviteter i Europa.

Stærk økonomi: Belgien har en stærk og åben økonomi, der er karakteriseret ved en høj produktivitet, en veludviklet infrastruktur og en veluddannet arbejdsstyrke. Landet er også hjemsted for flere multinationale selskaber, som gør det til et attraktivt marked for både indenlandske og udenlandske virksomheder.

Gunstige skatteforhold: Belgien har et lavt selskabsskatteprocent, hvilket gør det til en attraktiv destination for virksomheder, der ønsker at minimere deres skattebyrde.

Stærkt logistiknetværk: Belgien har et veludviklet transportnetværk, der omfatter en række havne, lufthavne og jernbanestationer. Det gør det nemt at transportere varer og tjenesteydelser ind og ud af landet.

Kvalificeret arbejdsstyrke: Belgien har en veluddannet og flersproget arbejdsstyrke, der er kendt for sin høje produktivitet og professionelle arbejdsetik.

Nogle af de muligheder, der er tilgængelige for virksomheder i Belgien, omfatter:

E-handel: Belgien har et stærkt og voksende e-handelsmarked, der giver muligheder for virksomheder, der ønsker at sælge deres produkter og tjenester online.

Biotech og Life Sciences: Belgien er hjemsted for en række førende biotech- og life science-virksomheder, der tilbyder muligheder for forskning og udvikling inden for denne sektor.

Finans: Belgien er hjemsted for en række store finansielle institutioner, der giver muligheder for virksomheder, der ønsker at udvikle deres finansielle tjenester og produkter.

Turisme: Belgien er kendt for sine historiske og kulturelle seværdigheder, hvilket gør det til en populær turistdestination. Virksomheder inden for turismebranchen kan drage fordel af dette ved at tilbyde innovative og attraktive turistoplevelser.

Teknologi: Belgien har en voksende teknologisektor, der omfatter både etablerede virksomheder og start-ups. Dette giver muligheder for virksomheder, der ønsker at udvikle nye teknologier og digitale tjenester.

Belgium.be: Denne officielle regeringsside tilbyder omfattende information om at drive virksomhed i Belgien, herunder detaljer om finansiering og støtte, investering, og arbejdskraftlovgivning. Du kan finde vejledning om alt fra oprettelse af virksomhed til ansættelse af udenlandsk personale og meget mere Belgium.be.
Business Belgium: Denne side fokuserer på at tilbyde støtte til virksomheder, inklusive information om arbejdskraftlovgivning og investeringsmuligheder i Belgien. Det er en god ressource for dem, der ønsker at starte eller udvide en virksomhed i landet Business Belgium.
Invest in Belgium: Dette er en guide til udenlandske investorer, der overvejer at investere i Belgien. Siden beskriver de økonomiske fordele og de støtteprogrammer, der er tilgængelige for investorer Invest in Belgium.
L’Echo: Dette er en førende finansiel avis i Belgien, der dækker økonomiske nyheder, markedsopdateringer og analyser på både fransk og nederlandsk. Det er en uundværlig kilde for dem, der ønsker at følge med i den belgiske økonomi L’Echo.
De Tijd: På nederlandsk tilbyder De Tijd omfattende dækning af erhvervsnyheder i Belgien, herunder markedsanalyser, virksomhedsprofiler og oplysninger om økonomiske politikker De Tijd.