Tyskland

Tyskland er et centralt marked for danske virksomheder og en naturlig destination for mange forretningsrejsende. Landet har omfattende erhvervsmiljøer, men også store regionale forskelle.

En kunde i Hamborg, en industrileverandør i Baden-Württemberg og en messe i München kræver hver sin rejseplan. Begynd derfor med opgaven og den konkrete adresse.

Hvorfor gøre forretninger i Tyskland?

Relevante områder omfatter blandt andet:

industri, maskiner og automatisering
energi, miljøteknologi og energieffektivitet
sundhed, lægemidler og medicoteknik
digitalisering og cybersikkerhed
transport og logistik
fødevarer, ingredienser og produktionsløsninger.

Hamborg er blandt andet relevant for handel og logistik. Nordrhein-Westfalen har et omfattende industri- og erhvervsmiljø. Bayern og Baden-Württemberg er centrale for teknologi og produktion, mens Berlin blandt andet rummer digitale virksomheder og offentlige beslutningsmiljøer.

Germany Trade & Invest giver information om brancher, erhvervsområder og etablering.

Før virksomheden beslutter at rejse

Afklar:

Hvad kræver fysisk tilstedeværelse?
Er indkøber, tekniker og beslutningstager med?
Kan flere kunder besøges i samme region?
Skal en messe kombineres med aftalte møder?
Hvilket resultat skal registreres bagefter?

Et messebesøg bør have en plan for relevante udstillere og kontakter. Antallet af møder er mindre vigtigt end deres betydning for opgaven.

Forretningskultur og møder

Tyske virksomheder lægger ofte vægt på forberedelse, præcision og dokumentation. Mødeformen varierer mellem internationale koncerner, mindre virksomheder og ejerledede industrivirksomheder.

Afklar behovet for tysksproget materiale. Engelsk kan fungere godt, men tysk kan være vigtigt i tekniske drøftelser og hos mindre virksomheder.

Fremlæg tydeligt priser, leverancer, ansvar og begrænsninger. Undgå at love en tilpasning eller leveringstid, som endnu ikke er afklaret.

Følg op skriftligt med beslutninger og tidsfrister.

Praktiske forhold under rejsen

Sammenlign bil, tog og fly fra dør til dør. Bilen kan være relevant ved flere virksomhedsbesøg eller transport af udstyr. Toget kan give arbejdsro og adgang til bymidten.

Indregn plads til forsinkelser og skift. Kontrollér den aktuelle forbindelse, før medarbejderen forlader hotellet eller arbejdsstedet.

Messer kan påvirke både hotelpriser og tilgængelighed. Bestil efter mødeprogrammet, og vurder transporten mellem hotel, messe og kunder.

Ved bilkørsel bør lokale miljøzoner, parkering og adgangsforhold undersøges. Hav også en betalingsmulighed ud over telefonen.

Sikkerhed, arbejdsopgaver og forsikring

Kontrollér Udenrigsministeriets rejsevejledning for Tyskland.

Ved service, installation og byggearbejde skal virksomheden afklare relevante lokale krav og adgangsprocedurer før afrejse.

Erhvervsrejseforsikringen bør dække de konkrete opgaver. Virksomheden bør også have en praktisk løsning ved forsinkelser og undgå, at medarbejderen presses til lang hjemkørsel efter en belastende arbejdsdag.